Wynajem kserokopiarek bez zbędnych kosztów

Wraz ze wzrostem wymagań Twojego biura, może pojawić się potrzeba modernizacji lub wymiany urządzenia. Nasza oferta umożliwia elastyczne dostosowanie sprzętu do nowych potrzeb – zarówno poprzez dodanie dodatkowych urządzeń, jak i wymianę na bardziej zaawansowany model. Skontaktuj się ze swoim doradcą klienta, aby omówić szczegóły.

Tak, nasza umowa serwisowa obejmuje pełną obsługę techniczną urządzenia. Dzięki niej masz zapewnioną:

• Amortyzację księgową urządzeń po naszej stronie
• Dostawę materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery
• Regularne przeglądy i konserwację zgodnie z wytycznymi producenta
• Naprawę i eliminację usterek
• Wymianę części zamiennych
• Natychmiastowe wsparcie techniczne poprzez infolinię oraz zdalną pomoc (TeamViewer)
• Utylizację części i zużytych tonerów a nawet wyeksploatowanej drukarki

Nasz zespół przeszkolonych techników działa na terenie całej Polski z gwarantowanym czasem reakcji poniżej 8 godzin. Stała miesięczna opłata, dostosowana do modelu urządzenia i przewidywanej ilości wydruków, zapewnia pełen komfort korzystania ze sprzętu.

Niezależnie od tego, czy wynajmujesz, czy kupujesz urządzenie, umowa serwisowa to klucz do długowieczności i niezawodności sprzętu. Dzięki niej:

• Koszty serwisu i konserwacji są stałe i przewidywalne
• Otrzymujesz automatyczne dostawy materiałów eksploatacyjnych
• Masz zapewnioną regularną konserwację i szybką naprawę w przypadku awarii
• Technicy przeszkoleni przez producenta dbają o jakość usług

Umowa serwisowa „all-inclusive” eliminuje ryzyko nieprzewidzianych wydatków i zapewnia bezpieczeństwo planowania budżetu firmy.

Cena zakupu drukarki wielofunkcyjnej zależy od modelu i funkcji urządzenia:

• Drukarki A4: od 4 000 zł
• Drukarki A3: od 15 000 zł

W przypadku zakupu urządzenia, koszt amortyzacji rozkłada się zazwyczaj na 5 lat, a jego żywotność wynosi średnio 7 lat. Wynajem kserokopiarek to korzystniejsza opcja finansowa dla większości firm – zapewnia przewidywalność kosztów oraz brak dużych wydatków początkowych.

• Zakup: Dla firm z nadwyżką płynności finansowej, gotowych na duże jednorazowe wydatki i zarządzanie amortyzacją sprzętu.
• Leasing: Przewidywalne miesięczne koszty, optymalizacja przepływów finansowych i korzyści podatkowe.
• Wynajem: Elastyczne warunki, możliwość dostosowania sprzętu do potrzeb firmy i brak długoterminowych zobowiązań.

Wynajem kserokopiarek to opcja neutralna dla bilansu finansowego firmy, eliminująca ryzyko związane z wysokimi kosztami serwisu i napraw.

• Format papieru: Drukarki A4 są tańsze niż urządzenia obsługujące format A3.
• Prędkość druku: Im większa wydajność (strony na minutę), tym wyższy koszt urządzenia.
• Liczba kaset na papier: Większa pojemność oznacza wyższy komfort, ale i wyższy koszt.
• Moduł faksu: Przydatny w branżach wymagających przesyłania dokumentów z potwierdzeniem odbioru.
• Podajnik dokumentów (ADF, RSPF, DSPF): Wpływa na efektywność skanowania i kopiowania.
• Moduł finishera: Zszywanie, dziurkowanie czy składanie dokumentów zwiększa koszt urządzenia.
• Stan maszyny – nowa czy używana? – Fabrycznie nowe urządzenia są nieco droższe w wynajmie, ale oferują najwyższy poziom bezpieczeństwa, stabilności i kompatybilności z nowoczesnymi rozwiązaniami IT, takimi jak OCR, antywirusy, obsługa chmury czy integracja z Office 365. Używane kserokopiarki są tańszą opcją, ale mogą mieć ograniczoną kompatybilność z nowymi systemami (np. Windows 11) oraz częściej wymagać serwisowania, co zwiększa ryzyko przestojów w pracy biura.

Każdy z tych elementów ma wpływ na ostateczny koszt wynajmu kserokopiarki. Skonsultuj się z naszym doradcą, aby wybrać optymalne rozwiązanie.

Nie, złożenie zamówienia przez sklep internetowy nie jest równoznaczne z zawarciem umowy prawnej. Wysłanie formularza to jedynie deklaracja zainteresowania konkretnym modelem. Dopiero po kontakcie z naszym doradcą i zaakceptowaniu przesłanej oferty powstaje wiążąca umowa.

W przypadku finansowania przez bank, zawarcie umowy może wymagać dodatkowej zgody leasingodawcy po pozytywnej ocenie zdolności kredytowej.

Dzierżawa kserokopiarek to rozwiązanie, które pozwala firmom uniknąć wysokich kosztów zakupu urządzeń oraz zyskuje przewagę dzięki elastycznym warunkom umowy. W ramach dzierżawy otrzymujesz nowoczesne urządzenie, pełną obsługę serwisową, materiały eksploatacyjne i gwarancję niezmienności kosztów przez cały okres trwania umowy. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad wydatkami, a Twój sprzęt jest zawsze sprawny i gotowy do pracy.

Koszt wynajmu kserokopiarki zależy od modelu urządzenia, jego parametrów oraz funkcjonalności. Proste drukarki A4 można wynająć już od około 40 –100 zł netto miesięcznie, podczas gdy bardziej zaawansowane urządzenia A3 mogą kosztować od 150 zł netto miesięcznie w górę. Ostateczna cena zależy także od liczby wydrukowanych stron i dodatkowych usług, takich jak regularna konserwacja czy dostawa materiałów eksploatacyjnych.

Cena leasingu kserokopiarki różni się w zależności od parametrów urządzenia oraz długości umowy. Miesięczna rata leasingowa może wynosić od 40 zł netto dla podstawowych modeli A4 do nawet 500 zł netto dla zaawansowanych urządzeń A3 z dodatkowymi funkcjami. Leasing to dobre rozwiązanie, jeśli zależy Ci na równomiernym rozłożeniu kosztów i optymalizacji przepływów finansowych w firmie.

Kserokopiarki są większe niż standardowe drukarki ze względu na ich wielofunkcyjność i wydajność. Muszą pomieścić różne moduły, takie jak podajniki papieru, skanery, mechanizmy druku, a także systemy dodatkowe, np. moduły finishera do zszywania, dziurkowania czy tworzenia broszur. Ich rozmiar wynika również z potrzeby obsługi dużych formatów papieru (np. A3) oraz zapewnienia większej prędkości i wydajności pracy w biurach o dużym natężeniu druku.

Posiadanie kserokopiarki w biurze zapewnia:

• Oszczędność czasu – szybki dostęp do druku, kopiowania i skanowania bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług.
• Efektywność pracy – możliwość przetwarzania dużych ilości dokumentów w krótkim czasie.
• Wielofunkcyjność – jedna maszyna może pełnić funkcję drukarki, skanera, kopiarki i faksu.
• Redukcja kosztów – drukowanie na miejscu jest tańsze niż outsourcing usług druku.
• Kontrola nad dokumentacją – łatwiejsze zarządzanie wrażliwymi danymi bez wychodzenia z biura.

Wybór najlepszej kserokopiarki zależy od Twoich potrzeb. Dla małych biur idealnym wyborem będzie kompaktowa drukarka A4, natomiast większe firmy mogą potrzebować urządzeń A3 z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak druk dwustronny, obsługa dużych nakładów czy automatyczne zszywanie dokumentów. Popularne marki, takie jak Canon, Konica Minolta, Ricoh czy Sharp, oferują wysokiej jakości sprzęt o różnorodnych możliwościach, które można dopasować do specyfiki działalności.

Kserokopiarka powinna być umieszczona w łatwo dostępnym miejscu, najlepiej w centralnym punkcie biura, aby wszyscy pracownicy mieli do niej wygodny dostęp. Warto zadbać o przestrzeń z dobrą wentylacją, aby uniknąć gromadzenia się ciepła generowanego przez urządzenie. Należy również wybrać stabilne podłoże, zapewniające bezpieczne ustawienie maszyny.

Do punktu ksero najlepiej nadają się urządzenia wielofunkcyjne o wysokiej wydajności, które mogą obsługiwać duże nakłady druku i różnorodne formaty papieru, w tym A3. Powinny one posiadać funkcje takie jak druk dwustronny, szybkie skanowanie, zszywanie czy składanie broszur. Polecane modele to m.in. Canon imageRUNNER, Konica Minolta bizhub czy Ricoh MP, które zapewniają niezawodność i wysoką jakość wydruków w intensywnym środowisku pracy.